sous la supervision du Coordonnateur national, l’Assistant(e) comptable et financier(e) sera principalement responsable des tâches suivantes :
• Préparer et vérifier tous les documents nécessaires pour l'acquisition du projet, en étroite collaboration avec le Coordonnateur de projet et en consultation avec le Bureau de pays du PNUD en cas de besoin ;
• Apporter des Conseils aux partenaires du projet sur les procédures administratives applicables et assurer leur mise en œuvre :
• Préparer les ordres du jour et d'organiser des visites de terrain, des rendez-vous et des réunions internes et externes liés aux activités du projet ;
• Tenir la comptabilité du Projet, s’assurer de l’existence et de l’archivage des pièces comptables, répondre aux demandes d’information du comité de pilotage, des auditeurs et du PNUD;
• Faire le rapprochement mensuel entre les données financières des différents projets et les rapports fournis par ATLAS et procéder aux corrections nécessaires ;
• Préparer les dossiers administratifs des acquisitions et s’assurer que les acquisitions sont conformes aux procédures du PNUD ;
• Veuillez à ce que la revue et la validation de toutes les correspondances et tous les documents liés à la passation des marchés répondent aux exigences du requérant ;
• Faire un suivi régulier de l’utilisation judicieuse des biens et équipements du projet ;
• Préparer et tenir à jour l’inventaire des stocks et des immobilisations et faire une mise à jour régulière de l’inventaire ;
• Assister le Coordonnateur dans la préparation et la mise à jour des plans de travail du projet en collaboration avec le Bureau de pays du PNUD ;
• Faciliter la préparation et la soumission en temps opportun des rapports financiers et règlement des avances, y compris les rapports d'avancement et autres rapports importants ;
• Faire régulièrement des rapports au Coordonnateur national du projet et au Chargé du Programme Environnement et Développement Durable du PNUD ;
• Identifier et résoudre les problèmes de logistique et d'organisation, sous la direction du Coordonnateur national ;
• Assurer le suivi de l’exécution des dépenses sur la base des autorisations financières trimestrielles avec respect strict des allocations par ligne budgétaire, sans dépassement des engagements ;
• Assurer la gestion de la petite caisse selon les normes en vigueur ;
• Assurer le suivi efficace des demandes de paiements du projet;
• Assister dans la préparation des requêtes de fonds trimestrielles et des budgets annuels ;
• Effectuer toute autre tâche contribuant à la mise en œuvre efficace du projet.
Parfaite connaissance du Français
Les candidats intéressés et dont les profils répondent aux critères du poste sont priés de faire acte de candidature sur formulaire P11, disponible sur le site www.gn.undp.org plus une lettre de motivation et un curriculum Vitae actualisé.
Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Titus Osundina, Directeur de pays Adjoint aux Opérations du PNUD, sous pli fermé au plus tard le 29 Juillet 2016 à 13h à l’Immeuble de la Maison Commune, sis à Coléah corniche Sud.
L’enveloppe portera la mention :
Assistant(e) Comptable et financier(e) Projet « Adaptation basée sur les Ecosystèmes de la Région de la Haute Guinée».
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES