Nous sommes desolé le poste a déja été pourvu

PNUD recrute un assistant administratif et financier

  • Kamsar
  • 2016-07-25 12:45:59

Description de l'offre

sous la supervision du Coordonnateur national, l’Assistant(e) comptable et financier(e) sera principalement responsable des tâches suivantes :    
•    Préparer et vérifier tous les documents nécessaires pour l'acquisition du projet, en étroite collaboration avec le Coordonnateur de projet et en consultation avec le Bureau de pays du PNUD en cas de besoin ;
•    Apporter des Conseils aux partenaires du projet sur les procédures administratives applicables et assurer leur mise en œuvre :
•    Préparer les ordres du jour et d'organiser des visites de terrain, des rendez-vous et des réunions internes et externes liés aux activités du projet ;
•    Tenir la comptabilité du Projet, s’assurer de l’existence et de l’archivage des pièces comptables, répondre aux demandes d’information du comité de pilotage, des auditeurs et du PNUD;
•    Faire le rapprochement mensuel entre les données financières des différents projets et les rapports fournis par ATLAS et procéder aux corrections nécessaires ;
•    Préparer les dossiers administratifs des acquisitions et s’assurer que les acquisitions sont conformes aux procédures du PNUD ;
•    Veuillez à ce que la revue et la validation de toutes les correspondances et tous les documents  liés à la passation des marchés répondent aux exigences du requérant ;
•    Faire un suivi régulier de l’utilisation judicieuse des biens et équipements du projet ;
•    Préparer et tenir à jour l’inventaire des stocks et des immobilisations et faire une mise à jour régulière de l’inventaire ;
•    Assister le Coordonnateur dans la préparation et la mise à jour des plans de travail du projet en collaboration avec le Bureau de pays du PNUD ;
•    Faciliter la préparation et la soumission en temps opportun des rapports financiers et règlement des avances, y compris les rapports d'avancement et autres rapports importants ;
•    Faire régulièrement des rapports au Coordonnateur national du projet et au Chargé du Programme Environnement et Développement Durable du PNUD ;
•    Identifier et résoudre les problèmes de logistique et d'organisation, sous la direction du Coordonnateur national ;
•    Assurer le suivi de l’exécution des dépenses sur la base des autorisations financières trimestrielles avec respect strict des allocations par ligne budgétaire, sans dépassement des engagements ;
•    Assurer la gestion de la petite caisse selon les normes en vigueur ;
•    Assurer le suivi efficace des demandes de paiements du projet;
•    Assister dans la préparation des requêtes de fonds trimestrielles et des budgets annuels ;
•    Effectuer toute autre tâche contribuant à la mise en œuvre efficace du projet.

Pré-requis:


I .Résultats

Dans le cadre de son mandat, l’Assistant(e) comptable et financier(e) sera évalué selon le degré d’atteinte des résultats suivants:
1.    Les dossiers financiers du projet sont gérés conformément aux procédures du PNUD et du FEM ;
2.    Un mécanisme de traitement diligent des requêtes de service du projet est mis en place
3.    La gestion des finances du projet est réalisée de manière efficiente et transparente ;
4.    La tenue de la comptabilité du projet est correcte et les pièces comptables sont archivées pour répondre aux demandes d’information du comité de pilotage, des auditeurs ou d’autres organismes de contrôle.

II. COMPETENCES

Démontrer le respect de l’Ethique et les Valeurs fondamentales des Nations Unies : l’Intégrité, le Professionnalisme et le respect de la diversité
Intégrité :
1.    Adhérer aux valeurs des NU dans le travail et le comportement quotidiens ;
2.    Agir sans se soucier de son intérêt propre ;
3.    Ne pas céder aux pressions de l’environnement ;
4.    Ne pas commettre d’abus de pouvoir ou d’autorité ;
5.    Se tenir aux décisions qui sont de l’intérêt de l’Organisation ;
6.    Intervenir rapidement en cas de faute professionnelle ou d’improbité.
Professionnalisme
7.    Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
8.    Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
9.    Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
10.     Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
11.    Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;
12.    Garder son calme dans les situations difficiles.
Respect de la diversité :
13.    Travailler en bonne intelligence avec ses collègues de toutes origines ;
14.    Respecter la dignité de chacun ;
15.    Accorder un traitement égal aux hommes et aux femmes ;
16.    Respecter et comprendre les points de vue différents et le montrer dans le travail et la prise de décisions ;
17.    S’interroger sur ses propres préjugés et comportements de manière à se garder des réactions stéréotypées ;
18.    N’exercer contre personne de discrimination individuelle ou collective.

Le / la candidat(e) doit également démontrer des compétences fonctionnelles en matière de :
19.    Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant oralement que par écrit ;
20.    Capacité à planifier et organiser son travail de façon autonome ;
21.    Goût d’initiatives et de créativité ;
22.    Sens de responsabilité et souci de satisfaction du client ;
23.    Volonté d’apprentissage et partage des connaissances ;
24.    Esprit d’équipe.

VI. Qualifications

Formation    Avoir un diplôme d’études universitaires de niveau minimum Bac+4 en  Gestion, Comptabilité, finance ou tout autre diplôme équivalent.

Expériences    •    au moins six (6) années d'expérience en gestion administrative et financière ;
        •    Capacité avérée à gérer les budgets des projets, et de suivre les dépenses financières;
        •    La capacité avérée à maintenir des communications efficaces avec les différentes parties prenantes et organiser des réunions et / ou ateliers;
        •    Maîtrise des outils bureautique usuels (word, Excel, Access, logiciels de gestion budgétaire et Internet)
        •    Expérience préalable du projet PNUD / FEM et connaissance des procédures et directives du PNUD et du FEM est un avantage.
        •    Bonne connaissance des procédures applicables au PNUD ou à ses projets ainsi que la Maîtrise du logiciel ATLAS sont des Atouts.
Langue :    Parfaite connaissance du Français

Les candidats intéressés et dont les profils répondent aux critères du poste sont priés de faire acte de candidature sur formulaire P11, disponible sur le site www.gn.undp.org plus une lettre de motivation et un curriculum Vitae actualisé

Profil Recherché:

Langue Parlée:

Parfaite connaissance du Français

Infos Complementaire:

Les candidats intéressés et dont les profils répondent aux critères du poste sont priés de faire acte de candidature sur formulaire P11, disponible sur le site www.gn.undp.org plus une lettre de motivation et un curriculum Vitae actualisé.

Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Titus Osundina, Directeur de pays Adjoint aux Opérations du PNUD, sous pli fermé au plus tard le 29 Juillet 2016 à 13h à l’Immeuble de la Maison Commune, sis à Coléah corniche Sud.

L’enveloppe portera la mention :

Assistant(e) Comptable et financier(e) Projet « Adaptation basée sur les Ecosystèmes de la Région de la Haute Guinée».

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Description
  • Experience:

    3 ans
  • Niveau Etude:

    Bac+5
  • Type Offre:

    CDD
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