Nous sommes desolé le poste a déja été pourvu

Giz recrute un(e) Secrétaire Comptable

  • Mamou
  • 2017-02-21 00:39:55

Description de l'offre

Responsable Administrative et Financière.
A.    Domaine de responsabilité
Le/la titulaire de poste est responsable des activités suivantes :
     Exécution quotidienne des services d’accueil et de secrétariat ;
     Tâches de bureau d’ordre général ;
     Appui à l’organisation des missions dans les régions ;
     Aide au classement de documents dans des dossiers conformément aux règles de classement de la 
GIZ ;
     Tenue de la petite caisse.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
B.    Attributions
1.   Services de réception et de secrétariat
Le/la titulaire de poste :
     Répond au téléphone, traite les appels et les messages
     Rédige les courriers
     Prend des dispositions pour se faire remplacer en cas d’absence
2.   Travaux et services de bureau 
Le/la titulaire du poste :
     Enregistre,  documente  et  organise  régulièrement  le  courrier  entrant  et  sortant  (lettres,  messages 
électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement, documents officiels)
     Appui l’organisation de réunion et de séminaires
     Appui l’organisation des missions dans sa région d’affectation
3.   Gestion de matériel et des fournitures 
Le/la titulaire du poste :
     Veille à la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires
     Propose une planification à son superviseur pour l’achat de matériel et de fournitures de bureau
     Signale  les  dommages  à  son  superviseur,  organise  et  contrôle  l’entretien  et  la  réparation  des 
équipements de bureau
4.   Gestion financière
Le/la titulaire du poste :
     Surveille les recettes et les dépenses de la petite caisse dont il a la charge
     Assure les petites opérations de paiement (achat de carburant, réparation véhicule, organisation de 
réunion, avance de frais de mission …..)
     Entre toutes les opérations de caisse dans cashbook
     Vérifie les factures (exactitude)
5.   Appui au Conseiller Technique (C.T.)
Le/la titulaire de poste :
     Rédige, met en forme et enregistre les courriers selon les besoins du CT
     Photocopie et numérise des documents en fonction des besoins
     Aide au classement de documents dans les classeurs conformément aux règles de classement de la GIZ
     Prépare les missions de collaborateurs/trices du projet dans les régions 
     Collabore avec l’équipe administrative du projet basée à Conakry

Pré-requis:


C.    Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification: 
     Avoir un diplôme de BTS en Comptabilité
     Avoir un diplôme de licence en comptabilité, administration des affaires ou équivalent.
Expérience professionnelle: 
     Au moins 02 ans d’expérience à un poste similaire
     Une expérience petite qu’elle soit dans une institution internationale serait un atout. 
Autres connaissances/compétences:
     Bonne  connaissance  pratique  de  l’utilisation  des  technologies  de  l’information  et  de  la 
communication  (logiciels  correspondants  ainsi  que  téléphone,  courrier  électronique,  internet) 
ainsi que des (MS Office, Word, Excel)
     Très bonne maîtrise du français (oral et écrit) – connaissances en Anglais un plus
     Courtoisie, disponibilité et serviabilité à l’égard des visiteurs

Profil Recherché:

Langue Parlée:

  • Français 

Infos Complementaire:

CANDIDATURE
Dossier de 
candidature
     une lettre de motivation,
     un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références, 
     copies légalisées des diplômes et attestations, 
     un extrait de casier judiciaire 
Adresses
Les  candidat  (e)s  intéressé  (es)  dont  les  profils  répondent  aux  critères  du  poste  sont 
prié(es) de faire  acte de candidature   AU  PLUS TARD LE  VENDREDI 03 MARS 2017 à  13H00:
     Physique  en  déposant  le  dossier  de  candidature  dans  une  enveloppe  portant  la 
mention « Candidature Secrétaire Comptable à Mamou » à l’adresse : Bureau de 
la GIZ à Conakry, DI 256 Corniche Nord, Cité Ministérielle / Dixinn – BP 4100 ;
     Electronique     en     envoyant     le     dossier     de     candidature     à     l’adresse :
recrutement.guinea@giz.de   avec   comme   objet   « Candidature   Secrétaire 
Comptable à Mamou » 

NB : Les candidatures féminines sont vivement sollicitées et seuls les candidats ou 
candidates présélectionnés seront contacté pour la suite de la procédure.

 

Description
  • Experience:

    2 ans
  • Niveau Etude:

    BTS
  • Type Offre:

    temps plein