• Assurer la planification des commandes des médicaments, réactifs de laboratoires et consommables pour le bon fonctionnement des CDT ;
• Travailler avec la direction des opérations de Plan International Guinée pour la quantification, les commandes, la réception, le stockage et l’acheminement des médicaments vers les régions et les districts sanitaires
• Faire des recommandations à l’Unité de Gestion du PR pour résoudre les problèmes d’approvisionnement du projet ;
• Assurer un suivi mensuel, trimestriel des commandes et du niveau des stocks à la Pharmacie Centrale de Guinée (PCG) et des Centres de Dépistage et de Traitement de la Tuberculose (CDT)
• Suivre le processus d’approvisionnement des CDT en médicaments et leur rythme de consommation en collaboration avec Plan International et la PCG.
• Assister le (la) Coordinateur (trice) dans la planification et la coordination des activités concernant la gestion des produits médicaux en collaboration avec les unités de S/E et de Gestion Administrative et Financière;
• Assurer l’assurance qualité dans l’entreposage et la distribution des médicaments à tous les niveaux (central, régional, préfectoral) ;
• Établir un mécanisme de suivi de l’approvisionnement régulier en médicaments, réactifs et consommables;
• Ajuster les quantités pour tenir compte des pertes, gaspillage ou de l’expansion du programme;
• Calculer avec précision la quantité de chaque médicament et fournitures requis pour éviter des stocks excessifs ou des ruptures de stocks au niveau des CDT;
• Produire un rapport mensuel et trimestriel d’exécution du plan de gestion des approvisionnements et de stocks;
• Estimer les besoins en médicaments antituberculeux de première et deuxième lignes, les ARV, les médicaments contre les infections opportunistes, les tests de dépistage et les réactifs pour le suivi biologique des co-infectés TB/VIH et TBMR en collaboration avec les responsables des autres unités de prise en charge du VIH, TBMR et remplir les formulaires des commandes ;
• Assurer le suivi des requêtes des intrants devant être achetés par l’Etat et les partenaires auprès des dispositifs d’achat (GDF, autres fournisseurs) en collaboration avec le PR
• Veiller à l’assurance qualité des produits ;
• Assurer le suivi des consommations (suivi des consommations par structures et le suivi du stock général) en collaboration avec la PCG et le Pharmacien du PR.
• Préparer le plan de distribution trimestriel des intrants pour l’approvisionnement des CDT et CT sur la base des rapports de consommation des CDT;
• Veiller à l’approvisionnement régulier en médicaments antituberculeux des structures de dépistage et de prise en charge après analyse des commandes;
• Assurer la disponibilité et la gestion des réactifs pour les tests de dépistage ;
• Assurer une bonne documentation des stocks et une tenue régulière et correcte des outils de gestion
• Faire des inventaires trimestriels des stocks et procéder au suivi virtuel du stock des intrants stockés à la PCG par la mise en place d’une base de données informatisée.
• Assurer la formation du personnel des CDT/CT dans la gestion, le stockage et le remplissage des outils de gestion des intrants ;
• Saisir toutes les données d’entrée, de sortie et péremption des intrants.
• Gérer les stocks et les crises
Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 20 Février 2017 à l’adresse électronique suivante :
Recrutement.Guinea@plan-international.org
Le dossier de candidature devra comporter :
- une lettre de motivation adressée à Mme la Coordinatrice Nationale du PNLAT;
- un Curriculum Vitae ;
- Les copies certifiées des Diplômes et certificats de travails
- Tout autre document pouvant supporter votre candidature.
Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références :
<<Recrutement : PL-G-014/ PROG/PRTB /Fy17/
Pharmacien / PNLAT>>
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.