Description :

II. Raison d’être du poste
Le chef de projet est responsable de la coordination générale et la gestion de tous les aspects programmatiques et financiers de la subvention conformément aux procédures, politiques et documents approuvés. Ces documents, entre autres incluent la proposition de la subvention, le plan de suivi et évaluation, le cadre de performance, le budget détaillé. Il/elle a la responsabilité d’élaborer des plans de travail détaillés et autre contrôle. Le chef de projet collabore avec le personnel de support du programme basé à Conakry, de Plan International Irlande (INO) comme partenaire technique et stratégique dans la mise en œuvre de la subvention et l’Unité Programme de Gueckedou. Il/elle assure la coordination et la communication avec les différentes parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du projet et il/elle assure la coordination avec les différents intervenants (ONG partenaires, services techniques de l’Etat ; élus locaux, etc…) et les bénéficiaires.
Le Chef de projet travaillera en étroite collaboration avec le Directeur de Mise en œuvre des Programmes (PIM), le PUM, le Conseiller en Education, le spécialiste communication, le responsable suivi et évaluation, le directeur financier, l’Administrateur National).
•Comme supervisés : MER Officer, le comptable, le chauffeur

III. Principales responsabilités
1. Le personnel du projet et les partenaires reçoivent du soutien pour assurer la mise en œuvre de programmes de qualité, la mise en œuvre des normes optimales de responsabilisation, et l’efficacité dans la réalisation des conditions du programme.

•Assurer  que le budget annuel de la subvention du Projet EQUIP  est conçu de haute qualité et son exécution est surveillée sur une base continue.
•S’assurer que les Plans de mise en œuvre sont bien préparés et dans les délais.
•S’assurer de la conformité des obligations contractuelles et qu’elles sont maintenues pendant la durée de vie de la subvention ;
•Veiller à ce que les capacités techniques pertinentes sont disponibles pour la livraison des plans
•S’assurer que les programmes qui sont mis en œuvre sont de la meilleure qualité, qu’ils répondent aux normes reconnues à l’échelle nationale comme étant compatibles avec les politiques et procédures de Plan
•Préparer les rapports de progrès de la subvention pour l’équipe de gestion du bureau de pays et du  donateur pour la durée de la mise en œuvre de la subvention et faire des recommandations pour les décisions de gestion concernant les programmes. Capacités des partenaires sont édifiées et performance est surveillée de façon continue.
•Travailler en étroite collaboration avec les services techniques de l’éducation et en respectant les recommandations adoptées en commun accord.
•Assurer des relations de travail actif avec les parties prenantes ;
•Coordonner les relations avec les différents acteurs partenaires au projet EQUIP

2. Le projet EQUIP a un système efficace de M & E qui génère des informations permettant  l’apprentissage et des ajustements pour impact :
•Assurer la réalisation de tous les résultats contractuels entre Plan International Guinée et  Irish AID via Plan International Irlande (INO) .
•Travailler étroitement avec les partenaires pour s’assurer que les résultats attendus sont fournis en temps opportun.
•Procéder à la mise à jour des besoins de renforcement de capacités des acteurs de la société civile.
•Assurer la coordination et la communication avec les divers intervenants impliqués dans la mise en œuvre du projet.
•Soumettre des rapports de progrès financier et narratifs (rapport trimestriel, semestriels et  annuel, en temps opportun.
•Conduire des programmes innovateurs de l’éducation inclusive des enfants
•Appuyer le programme directement en assurant un appui technique par le biais de formation et d’orientation ;
•Faciliter l’établissement et la mise en œuvre des normes optimales de responsabilisation, l’efficacité dans la réalisation du cadre de performance et de résultats

3. L’équipe du projet EQUIP  fonctionne de façon autonome  et performante et respecte les valeurs de Plan International
•La performance individuelle de l’équipe est gérée professionnellement et répond aux normes, politiques et procédures de Plan.
•Une équipe motivée, soutenue avec des objectifs clairs et des indicateurs de Performance clés (KPI) ;
•Assurer la réalisation des politiques de base de Plan y compris la politique de protection des enfants, Politique de genre,  santé et sécurité, etc.

Langue :

Français

Infos Complementaire :

V.Procédure de candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 29  Mai 2017 à l’adresse électronique suivante :
Recrutement.Guinea@plan-international.org
Le dossier de candidature devra comporter :
-une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Plan Guinée ;
-un Curriculum Vitae ;
-Les copies certifiées des Diplômes et certificats de travails
-Tout autre document pouvant supporter votre candidature.
Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références :
`<<Recrutement : PL-G-018/PROG/EQUIP/FY17/ Chef de Projet >>

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses  procédures de recrutement.