Description :

l'union Européenne  un poste de Gestionnaire budget. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que Gestionnaire budget; cette fonction peut varier selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction professionnelle, le candidat retenu servira de personnel d’appui pour les taches suivantes:

•    Taches de gestionnaire contrats:  vérification de l’ensemble des processus financiers liés à la mise en concurrence et l'attribution des contrats (appels d'offres et appels à propositions) càd procédures de sélection, rapport de négociation, préparation, modification et clôture des contrats, création des engagements dans les systèmes comptables (CRIS/ABAC). Il s'agit en particulier de vérifier les procédures d’appel d’offres; participer à l’évaluation des offres et veiller au bon fonctionnement des comités d’évaluation; préparer/vérifier les décisions en matière d’attribution des marchés; préparer/vérifier les contrats; apporter aux membres des sections opérationnelles de la délégation des informations relatives aux questions financières et budgétaires dans le cadre de la contractualisation
•    Taches de gestionnaire financier: cadre de la mise en œuvre des contrats, vérifier les dispositions financières des contrats et établir/contrôler les documents afférents aux opérations financières (ordres de paiement et de recouvrement, notes de débit), vérifier les pièces justificatives relatives à des transactions financières, rédiger les notes explicatives justifiant les problèmes rencontrés et les lettres aux bénéficiaires des paiements, donner un visa financier conformément aux procédures internes, gérer/vérifier les entités légales, comptes bancaires, les garanties afférents aux transactions traitées.
•    Taches d'audit et de contrôle financier: Contribuer à la préparation, l'élaboration et l'évaluation des programmes d'audit. Prêter assistance à la préparation des missions spécifiques d'audit (élaboration des termes de référence, lancement des procédures d'appels, évaluations et sélection, suivi des contrats) participer à des missions d'audit et de contrôle sur site. Elaborer des réponses aux rapports d'audit (analyse et documentation des constatations financières soumises à l'examen de la Délégation) et établir un plan d'action pour exécuter les recommandations. Contribuer au suivi des rapports d’audit avec les sections opérationnelles.
•    Taches générales: Assurer et organiser une formation continue sur les questions contractuelles et financières à l'intention des bénéficiaires. Contribuer à la préparation des rapports financiers et des statistiques (RAC, RAL, prévisions de paiements, rapports annuels, rapports spéciaux) en rassemblant les données nécessaires à l’établissement de tels rapports et statistiques.
Classer les documents financiers, la correspondance, les dossiers restitués et les demandes de précisions - Traiter la correspondance et les notes pertinentes.

L'agent recruté travaillera directement dans les bureaux de la Délégation de l'Union européenne, dans  l'immeuble Le Golfe à Coleah à Conakry.
Les horaires de travail sont :
Du Lundi au Jeudi : de 08h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00
Le vendredi : de 08h00 à 13h30

L'agent recruté occupera la position d'Agent local de Groupe I, avec une rémunération de base initiale de 10.874.267 GNF.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Langue :

Aptitudes linguistiques
Excellente connaissance du français et connaissance satisfaisante de l'anglais (notamment pour la compréhension de textes de règlementation).

Aptitudes à la communic

Infos Complementaire :

DELEGATION DE L'UNION EUROPEENNE EN GUINEE
A l'attention du Chef d'Administration
Ne pas ouvrir par le service courrier
Poste Gestionnaire Budget
Immeuble Le Golfe à Coleah
Conakry.

Les candidats intéressés sont invités à déposer leur candidature, au plus tard le 28.10. 2016 à 12h30  heures

La candidature doit contenir une lettre de motivation manuscrite et un CV détaillé. Un CV standard peut être retiré auprès de notre réception.  

Dans une première étape les candidats seront évalués sur leur CV et leur lettre de motivation. Seuls les candidats qui passeront cette première étape seront invités à passer une épreuve écrite. Les meilleurs candidats de l'épreuve écrite seront sélectionnés pour passer un entretien avec le Comité de Sélection. La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toutes questions concernant cette procédure doivent être adressées par écrit à delegation-guinea-conakry-hoa@eeas.europa.eu .