Description :

Sous la supervision directe du Spécialiste des Approvisionnements et Logistique, le/la titulaire du poste aura globalement la charge de coordonner les opérations logistiques au niveau central à Conakry en appui aux urgences et aux programmes réguliers de l'UNICEF. 

Il/elle sera responsable des opérations logistiques, y compris la planification, la coordination des entrées, l'entreposage, le transport et la distribution. Collaborer étroitement avec les collègues des Opérations et des programmes dans la définition des interventions logistiques pour répondre aux besoins programmatiques.

Principales Tâches et Responsabilités : 

1. Fournir une assistance, un soutien rapide et pertinent aux besoins en constante évolution en logistique et dans les situations auxquelles sont confrontées les enfants et les familles, y compris les situations d'urgence. 

• Appuie la planification logistique en collaboration avec les Opérations et les Programmes. Fournit un appui technique à la préparation des documents appropriés, une contribution dans la définition des spécifications et des dispositions logistiques, facilitant le dédouanement, le stockage et la distribution efficace des fournitures et équipements sur les sites des projets en appui à la mise en œuvre du programme pays ;
• Appuie la revue de la planification stratégique du programme pays pour faire des recommandations sur les besoins logistiques et fournir un soutien à la préparation du plan d'opérations et plans d'action. Appuie la mise en œuvre de la composante logistique du programme pays, y compris les systèmes de stockage et de distribution de fournitures à tous les sites du projet ;
• Veille à la planification appropriée, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des opérations logistiques. Planifie et met en œuvre les campagnes de distribution en étroite collaboration avec les programmes. Etablit les distributions planifiées et de routine. Coordonne la planification des transports avec les bureaux de zone et les partenaires.

1. Mettre en œuvre les systèmes de gestion de la logistique, des procédures et de la documentation, établir des rapports réguliers, afin de maintenir le plus haut niveau d'intégrité, de respect des normes et de responsabilité 

• Organise et coordonne les opérations logistiques de la plate-forme logistique vers Conakry ou de Conakry pour la plate-forme logistique. Conçoit et met en œuvre des stratégies logistiques (entreposage, transport et distribution) pour soutenir la réponse du programme de l'UNICEF. Veille à ce que des processus et systèmes appropriés soient mis en place pour assurer l'efficacité des opérations logistiques (par exemple les demandes de transport, de réception et d'expédition de marchandises). Etablit un mécanisme approprié de reporting et de partage des informations (approvisionnement et logistique des tableaux de bord). Supervise le personnel de l’entrepôt et de  la Logistique. Coordonne avec les partenaires le cluster logistique ;
• Aide à développer et à communiquer des informations correctes sur la localisation des stocks, leur vieillissement et les entrées d’équipements. 
• Appuie la gestion des entrepôts d'urgence pour assurer la bonne conservation de tous les biens. Appuie l’équipe logistique pour l'entrée des données dans VISION en prenant en compte celles du stock d'urgence ;
• Avertit le superviseur des goulots d'étranglement logistiques pour priorisation et actions appropriées. Si nécessaire, participe aux efforts logistiques communs (par exemple avec le cluster logistique et en particulier la logistique du PAM) ; 
• Maintient des relations de travail efficaces et le contact avec la Division des Approvisionnements à Copenhague, et la consulte sur les politiques et procédures d’approvisionnement. Conseille le bureau pays sur les politiques et procédures ayant un impact sur les achats locaux et à l’étranger ainsi que les livraisons. Suit avec Copenhague les expéditions transnationales, les livraisons, les réclamations et le choix approprie des fournitures ;
• Participe à la préparation/compilation des rapports sur la situation des approvisionnements requis pour les rapports aux donateurs, les revues budgétaires, l'analyse des programmes, les rapports annuels, etc. ; 
• Assure à l'unité des Approvisionnements inter-pays de l'UNICEF la disponibilité de tous les documents et rapports sur les approvisionnements et la logistique.

3. Soutenir le renforcement des capacités de l'UNICEF ainsi que du gouvernement en vue d'améliorer l’efficacité, l’efficience, et la ponctualité de la livraison des approvisionnements 

• Conçoit, planifie et conduit la formation du personnel de l’UNICEF/consultants et leurs partenaires dans la gestion des approvisionnements, le dédouanement, la distribution et l'inventaire des fournitures et équipements de l'UNICEF afin d'améliorer les prestations de livraisons ;
• Aide à l'identification des besoins de formation et des activités de formation dans le cadre de la gestion des approvisionnements pour le personnel de l’UNICEF/consultants et partenaires, afin d'améliorer la livraison des approvisionnements.

4. Collaboration et partenariat

• Coordonne avec la section des programmes la planification de la logistique ;
• Développe et intègre le mécanisme de suivi des fournitures livrées aux partenaires d'exécution en étroite coopération avec les programmes ;
• Fournit un soutien au personnel international en matière de logistique inter-pays et/ou propose un renforcement des capacités en gestion logistique inter-pays pour le personnel international ;
• Maintient le partenariat et la collaboration avec le gouvernement, le système des Nations Unies, les partenaires bilatéraux en ce qui concerne les activités logistiques, y compris la distribution, les entrées et l'inventaire.

Langue :

• Français 

Infos Complementaire :

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé comprenant les coordonnées (numéros de téléphone et adresses électroniques) des trois (03) derniers superviseurs, les photocopies légalisées des diplômes et attestations de services rendus et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat. 

Toutes les candidatures sont traitées via le système de recrutement en ligne de l'UNICEF.

Postuler en ligne à travers le lien suivant : 

498860 UN(E) ADMINISTRATEUR(TRICE) CHARGE(E) DE LA LOGISTIQUE

http://jobs.unicef.org/cw/en/job/498860?lApplicationSubSourceID=

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

N.B. : L’UNICEF ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'adresses email différentes de celles de l’UNICEF - @unicef.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, l’UNICEF n'a pas besoin et ne demande pas à connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.