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Unicef Recrute UN ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROGRAMME HACT
Description :
1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités
Sous la supervision du/de la Représentant/e Adjoint/e, il/elle fournit une assistanceprofessionnelle dans le domaine financier, opérationnel et administratif tout au long du
processus de programmation pour la mise en œuvre effective de l’Approche Harmonisée
des Transferts en Espèces (HACT) en Guinée conformément à la politique et aux procédures
définies par l’UNICEF:
Il/elle aura à:
- Participer aux discussions et à la planification sur le HACT et aider au développement età la réalisation des plans du HACT. Fournir une assistance technique et opérationnelletout au long du processus en exécutant et en gérant les transactions techniques,opérationnelles, et administratives et en préparant les supports et documents pour
assurer l’incorporation du HACT dans le Programme de Pays. Préparer les plans de
micro-
évaluation et d’activités d'assurance en collaboration avec les fonctionnaires des
Programmes et les collègues des Operations concernés. Préparer les informations sur les
partenaires de mise en œuvre pour faciliter la planification conjointe et l’exécution des
micro-évaluations et audits selon la procédure UNICEF sur le HACT;
- Servir de personne ressource pour la mise en œuvre de HACT dans le Bureau. Faciliterl’exécution des activités HACT faites par les prestataires extérieurs en programmant,organisant les briefings et autres besoins administratifs connexes pour s’assurer que les
- prestataires de services aient les informations requises pour réaliser de façon effectiveet efficiente leurs missions. Conduire et/ou coordonner les spots checks des partenaires de mise en œuvre en collaboration avec les collègues du Bureau. Aider à la préparation du rapport de mise en œuvre du HACT dans Insight en collectant les informations des collègues concernés du Bureau. des capacités du personnel. Contribuer au développement et au suivi des Procédures Standards d’Operations du Bureau et des procédures internes sur le HACT
- Effectuer la revue desévaluations et rapports d’assurance qualité des programmes pour identifier les pointsfaibles de la mise en œuvre du HACT et maintenir les superviseurs et partenaires informés des conclusions pour des actions et/ou interventions en temps opportun;
- Aider à répertorier et à mettre à jour dans Vision la notation des risques sur les partenaires de mise en œuvre ; Etablir un fichier central des décisions, documentation et rapports sur le HACT pour pouvoir fournir en temps utile des informations actualisées pour faciliter la mise en œuvre du HACT dans le Bureau Pays
- Fournir des informations techniques et un appui opérationnel aux partenaires de mise en œuvre, aux partenaires et acteurs du système des Nations Unies dans le Bureau de Pays sur la mise en œuvre du HACT pour renforcer la coordination et l’harmonisation entre le Bureau de Pays et les Nations Unies. Etablir et maintenir une collaborationrapprochée effective avec les homologues du Gouvernement et les acteurs nationaux au travers d’un partage actif d’informations et de connaissances pour faciliter/renforcerleurs capacités à mettre en œuvre le HACT. Participer aux réunions/évènements inter-agences appropriés pour faciliter et promouvoir le partage d’informations, de connaissances, d’expériences et de bonnes pratiques et renforcer la coordination des activités en conformité avec la procédure UNICEF sur le HACT. Interagir régulièrementavec les autres bureaux de pays et le Bureau Régional sur le HACT;
- Identifier, synthétiser et partager les leçons apprises du HACT et de sa mise en œuvre pour intégration à un niveau plus large dans un planning de développement de connaissances et d’efforts du management; Identifier, synthétiser et partager les leçons apprises et les bonnes pratiques de la mise en œuvre du HACT; Contribuer à concevoiret à mettre en œuvre les stratégies et initiatives de renforcement des capacités despartenaires de mise en œuvre qui pourraient être soutenues par l’UNICEF au travers del’identification de faiblesses communes en gestion financière et gestion desapprovisionnements sur la base de revue de rapports de micro-évaluations et activités d’assurance de partenaires à risques significatifs ou à hauts risques; Contribuer àconcevoir et à mettre en œuvre les stratégies et initiatives de renforcement des capacités des fonctionnaires du Bureau de Pays pour s’assurer qu’ils ou elles ont lesconnaissances et aptitudes requises pour s’acquitter de leurs responsabilités dans le HACT
Langue :
- Maitrise du français écrit et parlé ;
- Une bonne connaissance de l’Anglais écrit et parlé est une exigence pour le poste;
- La m
Infos Complementaire :
Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculumvitae détaillé comprenant les coordonnées (numéros de téléphone et adresses électroniques)des trois (03) derniers superviseurs, les photocopies légalisées des diplômes et attestationsde services rendus et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.
Toutes les candidatures sont traitées via le système de recrutement en ligne de l'UNICEF.Postuler en ligne à travers le lien suivant : http://jobs.unicef.org/cw/en/job/497895?lApplicationSubSourceID=Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.N.B. : L’UNICEF ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement,que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutementproprement dite ou la formation. Les messages émanant d'adresses email différentesde celles del’UNICEF- @unicef.org- ne doivent en aucun cas être considérés. Enoutre, l’UNICEF n'a pas besoin et ne demande pas à connaître les informations relativesau compte bancaire du postulant